CompanyBelgium: postverzending geïntegreerd in het CRM/ERP via OAuth2

CompanyBelgium, het controlepaneel van Belgische kmo's

CompanyBelgium is een alles-in-één CRM/ERP-platform voor Belgische ondernemingen. In één interface verenigt het de commerciële opvolging (klanten, prospecten, pipeline), de facturatie (offertes, facturen, contracten, artikelen), de boekhouding (bank, MAR, financiële rapporten), de compliance (AML/KYC, UBO, CTIF, sanctielijsten), human resources en een websitebouwer. Het doel: een kmo haar volledige activiteit op één plek laten aansturen.

Maar een beheerplatform genereert ook papier — en daar komt Bjet24 in beeld.

De uitdaging: de laatste kilometer blijft op papier

Zelfs in 2026 moet een deel van de bedrijfspost op papier vertrekken: facturen voor klanten die geen e-mail aanvaarden, herinneringen, ingebrekestellingen, contractuele brieven. Elke gebruiker zelf laten printen, vouwen, frankeren en naar het postkantoor laten gaan, brak de belofte van het « alles-in-één »: de software stopte aan de printer.

Postverzending moest een functie van het platform worden, geen karwei ernaast.

De oplossing: postverzending gekoppeld via OAuth2

CompanyBelgium integreerde Bjet24 via OAuth2-autorisatie. Concreet koppelt elke onderneming die CompanyBelgium gebruikt haar Bjet24-account eenmalig, via een toestemmingsscherm, en machtigt ze het platform om post in haar naam te versturen.

Die keuze heeft een belangrijk gevolg: elke zending vertrekt onder de identiteit en de portefeuille Bjet24 van de betrokken onderneming — niet onder een globaal account. De facturatie blijft zuiver, de afgiftebewijzen komen in het juiste dossier terecht, en de gebruiker behoudt de controle: hij kan de toegang op elk moment intrekken vanuit zijn Bjet24-zone.

De dagelijkse workflow

Het meest voorkomende scenario is de factuurherinnering. Wanneer een factuur haar vervaldag overschrijdt, genereert CompanyBelgium de herinnerings-PDF en activeert het — met één klik of automatisch volgens vastgelegde regels — een zending via de Bjet24 API. Bjet24 drukt, steekt in envelop, frankeert en geeft de brief af op het postkantoor. De status en het afgiftebewijs keren daarna terug in de klantfiche, naast de betrokken factuur.

Dezelfde logica geldt voor contractuele brieven en aangetekende zendingen: het document vertrekt vanuit het platform en de traceerbaarheid blijft behouden zonder manipulatie.

Wat de integratie veranderde

• Geen breuk meer tussen de software en de echte verzending: de brief vertrekt vanaf het scherm waar hij wordt aangemaakt.
• Volledige traceerbaarheid: elke zending heeft een status en een bewijs die automatisch worden gearchiveerd.
• Minder vergetelheid: herinneringen kunnen via regels worden geactiveerd, zonder afhankelijk te zijn van een manuele taak.
• Compliance: de afgifte- en uitreikingsbewijzen dienen als bewijsstukken, nuttig voor een kmo met AML/KYC-verplichtingen.

Waarom OAuth2 en geen gedeelde API-sleutel

CompanyBelgium is een multi-ondernemingsplatform. Eén gedeelde API-sleutel zou de zendingen van al zijn klanten onder hetzelfde account vermengd hebben. OAuth2 lost dat op: elke onderneming machtigt Bjet24 individueel, haar zendingen worden aan haar gekoppeld, en de toestemming is expliciet en intrekbaar. Het is hetzelfde model dat grote platformen gebruiken om diensten van derden te koppelen — hier toegepast op postverzending.

Samengevat

Voor CompanyBelgium veranderde Bjet24 postverzending van een externe karwei in een ingebouwde functie. Gebruikers maken een factuur, een herinnering of een contractuele brief aan, en de brief vertrekt — gedrukt, gefrankeerd, afgegeven, getraceerd. Het « alles-in-één » reikt voortaan tot in de brievenbus van de bestemmeling.